PRODUCT TOUR - ERP Direct

Financieel, CRM en Projecten

Eén pakket om al jouw processen in vast te leggen

Met onze software beschik je over één geïntegreerd softwarepakket voor je bedrijfsvoering. Daarmee verminder je de administratieve druk zodat jij je kan richten op de kerntaken van je organisatie. ERP Direct bevat een template waarin de meest voorkomende bedrijfsprocessen alvast voor je zijn ingericht. Alleen je data hoeft er nog maar in.

Starten binnen twee weken, zonder eenmalige kosten Samen met de template van AFAS, jouw inzet en de hulp van een consultant op afstand krijgt jouw implementatie een vliegende start. Je beschikt over de volledige ERP-oplossing van AFAS, maar tijdens de basisimplementatie focus je je op een combinatie van Financieel, Projecten en CRM. Voorafgaand aan de implementatie volg je online cursussen om de software te leren kennen. Daarna richt je samen met een consultant de primaire processen van ERP Direct in. De consultancywerkzaamheden en online basiscursussen in de implementatiefase van ERP Direct zijn inbegrepen in je abonnement. Hierdoor heb je géén eenmalige kosten. Nadat je live bent kun je natuurlijk ook andere onderdelen van AFAS in gebruik nemen. Een servicemanager van AFAS neemt contact met je op om eventuele verdere wensen, die buiten de scope van de standaardinrichting vallen, te realiseren voor een kortingstarief van 99,- euro per uur.

De software groeit met je mee ERP Direct is speciaal voor MKB-bedrijven tot 25 medewerkers. Groeit jouw organisatie? Dan kun je eenvoudig uitbreiden en verder bouwen op het fundament van ERP Direct. Zit het even tegen? De software zorgt ervoor dat de kwaliteit en schaalbaarheid van je processen gewaarborgd blijft.

Financieel: boekhouden met het licht uit, onze software doet het werk

Breng je boekhouding naar een hoger niveau met Financieel. Met ERP Direct digitaliseer en automatiseer je de administratieve processen van je organisatie. Het doel is: ‘boekhouden met het licht uit’. Dit bereik je door zoveel mogelijk handelingen door de software te laten uitvoeren en de boekhouding een logisch gevolg te maken van de andere bedrijfsprocessen.

Doordat je al je bedrijfsactiviteiten registreert in hetzelfde systeem werk je altijd met dezelfde gegevens en voorkom je fouten. Bijkomend voordeel is dat je altijd inzicht hebt in de oorsprong van financiële boekingen en dus bijvoorbeeld altijd de bijbehorende factuur in het digitale dossier terug kunt vinden.

De ingerichte onderdelen van Financieel bij ERP Direct

  • Aanmaningen
  • Afletteren
  • Auditfile
  • Automatisch betalen crediteuren
  • Automatisch verwerken bankafschrift
  • Automatische incasso debiteuren
  • Bankkoppelingen (ING, Rabobank & ABN AMRO)
  • Automatisch verdelen verbijzonderingen
  • Budgetteren met budgetscenario’s
  • Btw-/ICP-aangifte
  • Contractmanagement
  • Crediteurenbewaking
  • Debiteurenbewaking
  • Digitaal factureren
  • Finance Auditor
  • Importeren bankafschriften
  • Inkoopfactuur
  • Kolommenbalans
  • Meerdere administraties
  • Proef-/saldibalans
  • Rekening-courantverhouding
  • Transitorische posten
  • Vaste activa
  • Vaste journaalposten
  • Verbijzonderen tot 5 dimensies
  • Verslaglegging

Dit kan je later tegen een meerprijs inrichten:

  • Budgethouders
  • Consolidatie
  • Kredietbeperking & betalingskorting
  • Multivaluta
  • Procuratieschema
  • Reserveringen en verplichtingen
  • Wet Ketenaansprakelijkheid

Projecten: alles onder controle en altijd overzichtelijk

Een goede projectadministratie is cruciaal voor bijna iedere organisatie. Het is daarom belangrijk dat software je helpt jouw projectmanagement op orde te hebben. Van de planning tot projectdossiers en van de urenregistratie tot facturatie.

Met de projectcockpit houd je eenvoudig overzicht over alle externe en interne projecten. Al je projectgegevens zijn door de volledige integratie met CRM en Financieel altijd up-to-date. Zo voorkom je pijnlijke financiële verrassingen en weet je altijd precies hoe het project ervoor staat. Je kunt eenvoudig teams samenstellen van interne en externe leden en kunt ze allemaal een eigen rol geven.

Je stelt eenvoudig via InSite je projectteams samen en boekt je uren via InSite of de AFAS Pocket app.

De ingerichte onderdelen van Projecten bij ERP Direct

  • Kosten-, werk- en uursoorten
  • Kosten boeken
  • Medewerker
  • Nacalculatie
  • Projectafspraken vastleggen
  • Projectdossiers
  • Projecten
  • Projectfacturering
  • Projectfases
  • Projectresultaten
  • Teams
  • Termijnfacturatie
  • Uren boeken (web & app)
  • Verkoopprijs- en kostprijstarieven
  • Voorcalculaties / offertes

Dit kan je later tegen een meerprijs inrichten:

  • Conceptfacturering
  • Intercompany nacalculatie & facturatie
  • Project Self Service
  • Projectactiviteiten en voortgang

CRM: meer dan een kaartenbak; de basis van jouw organisatie

Door het gebruik van de juiste CRM-software ben je in staat je relaties optimaal van dienst te zijn. Of dit nu klanten, collega's of leveranciers zijn.

Het is meer dan alleen de adresgegevens van je relaties vastleggen. Het is de basis van zoveel processen in de software. Van een volledig klantdossier tot klantstatus, van forecast tot verbanden, alles is centraal vastgelegd in CRM. En dankzij de koppeling met Company.info houd je je klant- en adresgegevens ook makkelijk up-to-date.

De ingerichte onderdelen van CRM bij ERP Direct

  • Contactpersonen
  • Digitaal dossier
  • Forecasting
  • Organisaties & personen
  • Prospect- en klantbeheer
  • Prospectdossier
  • Relatiemanagement
  • Sales automation
  • Targets

Dit kan je later tegen een meerprijs inrichten:

  • Campagnebeheer
  • Cursusmanagement
  • Cursustrajecten
  • Digitaal ondertekenen
  • E-mailingen
  • Enquêtes
  • Evenementenbeheer
  • Selecties en segementatie
  • Signalen en taken

AFAS Pocket: de #1 business app van Nederland

Met de AFAS Pocket app heb je altijd en overal toegang tot je CRM. Bekijk de gegevens van organisaties en personen, bel direct je contactpersonen vanuit de app, bekijk het volledige dossier of navigeer eenvoudig naar het juiste adres via Google Maps.

Daarnaast heb je met de AFAS Pocket app altijd inzicht in de belangrijkste zaken voor jou als medewerker. Het schrijven van uren is niemands hobby. Maar het is wel belangrijk dat het goed en efficiënt gebeurt. De app helpt je daarbij.

Wist je dat AFAS Pocket iedere maand door een half miljoen Nederlanders gebruikt wordt? Dit aantal stijgt elke dag!

De ingerichte onderdelen van de app bij ERP Direct

  • Beschikbaar op telefoon & tablet
  • CRM
  • Digitaal visitekaartje
  • Dossieritems insturen
  • Integratie met de ERP-software
  • Meerdere talen (Engels, Vlaams, Frans & Duits)
  • Twee-factorauthenticatie
  • Uren boeken

Dit kan je later tegen een meerprijs inrichten:

  • Agenda
  • Autorisatie
  • Berichten (chat)
  • Bezetting
  • Digitaal ondertekenen
  • Declaraties
  • Loonstroken
  • Medewerkersgegevens wijzigen (adres etc.)
  • Multiomgeving
  • Nieuws
  • Onboarden
  • Signalen
  • Taken
  • Verlof
  • Wie is wie
  • Ziek melding

Inzicht met dashboards: heel veel dashboards standaard beschikbaar

Met de Business Intelligence dashboards toon je alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen complexe inrichting of meerkosten dus!

Een greep uit de standaard dashboards

CRM

  • Dossier
  • Dossier - vertrouwelijk
  • Forecast

Projecten

  • Declarabiliteit
  • Declarabiliteit ESS
  • Project
  • Project Self Service
  • Projectstatistieken

Financieel

  • Btw Recap
  • Budgethouder
  • Contractbeheer
  • Crediteuren
  • Debiteuren
  • Dichtraming winst en verlies
  • Exploitatie
  • Exploitatie verbijzonderd
  • Jaarrekening
  • Liquiditeit
  • Vaste activa
  • Verkoopomzet
  • Winst en Verlies
  • Winst en Verlies Directie

De AFAS template
Een groot deel van de software is al ingericht

Je zit niet te wachten op een lange, complexe implementatie. Daarom heeft AFAS een template ontwikkeld. De AFAS template is een oplossing waarin wij alvast veelvoorkomende processen voor je hebben ingericht, op basis van de best-practices van onze meer dan 12.000 klanten. We leveren standaard >100 autorisatierollen mee om je nog sneller op weg te helpen.

De template kun je zien als een vast sjabloon waarin de meest voorkomende processen voor jou klaar staan om in gebruik te nemen. Doordat we jou met de best-practice binnen je branche implementeren, hoef je zelf het wiel niet opnieuw uit te vinden en maak je bovendien gebruik van een (actuele) werkwijze die jou tijd en geld bespaart. Zo hou je de implementatiekosten laag en kunnen we een snelle doorlooptijd garanderen.

Ook wanneer je al langer met AFAS werkt, profiteer je nog van de best-practices. De meeste leveren we gewoon uit bij een nieuwe versie zodat jij er direct mee aan de slag kan.

AFAS Online: volledig en uitsluitend in de cloud

AFAS Online is het cloudplatform van AFAS waarin de software wordt aangeboden. Dit wordt ook wel Saas (Software as a Service) genoemd. Het cloudplatform zorgt ervoor dat de software snel en stabiel bereikbaar is, altijd up-to-date wordt gehouden en de back-ups geregeld zijn. Vanzelfsprekend investeren wij continu in de hardware van het platform zodat jij altijd met de modernste technologie werkt.

Dankzij AFAS Online hoef jij je niet bezig te houden met de installatie, updates, back-ups en veiligheid van je server. Dat doen wij voor jou.

Doordat de software van AFAS in ons cloudplatform AFAS Online staat, kunnen wij meer functionaliteiten standaard meeleveren. Denk bijvoorbeeld aan dashboards, een bankkoppeling of een koppeling met Company.info voor actuele CRM-gegevens.

Een lokale installatie van de software van AFAS is niet mogelijk.

Alle voordelen van AFAS Online

  • Dagelijkse back-up
  • Automatische updates (software en cao's)
  • Geen investeringen in hardware
  • Werken via het web of de app
  • Dashboards en Business Intelligence
  • Rechtsgeldig digitaal ondertekenen
  • Bankkoppeling
  • Twee-factor-authenticatie
  • Best-practices worden in de software toegevoegd (standaardinrichting)
  • ISO 27001 en ISAE 3402-II gecertificeerd (bekijk alle certficeringen)
  • De data wordt in Nederland gehost onder de Nederlandse wetgeving
  • Je profiteert van de gemeenschappelijke kennis, ervaring en werkwijze van >11.000 klanten en > 1,9 miljoen gebruikers
  • Belastingdienstcertificaat voor Digipoort (niet voor IB & Vpb)
  • Koppeling met Company.info voor het automatisch updaten van klant- en adresgegevens

ERP Direct in de praktijk zien?

Kom met ons in contact

Heb je nog vragen na het lezen van de brochure? Wil je bijvoorbeeld meer weten over de software van AFAS in jouw specifieke situatie? Onze medewerkers staan voor je klaar!

Korte vraag? Chat gezellig met een van onze medewerkers.

Wil je ons bellen? Wij zijn bereikbaar via 033 - 43 43 883.

Heb je interesse in een online demo? Maak hier een afspraak.

Laat je inspireren door onze klanten