DE OVERIGE ONDERDELEN

Wat óók inbegrepen is bij ERP Direct, maar niet standaard wordt ingericht

Alles-in-één oplossing voor jouw organisatie

Met de implementatie van ERP Direct worden de primaire processen in je organisatie samen met jou ingericht. Als organisatie krijg je daarnaast wel de beschikking over de volledige ERP-oplossing van AFAS (denk bijvoorbeeld aan de onderdelen HRM, Payroll, Abonnementen). Als je in de toekomst verder wilt optimaliseren, kun je deze processen dus alsnog inrichten. Om je een indruk te geven van deze functionaliteit, lees je op deze pagina daar meer informatie over.

Let op: de onderdelen die op deze pagina staan uitgewerkt, behoren niet tot de standaardimplementatie van ERP Direct.

HRM: eindelijk weer tijd voor de mens in plaats van administratie

Door HR-processen te digitaliseren, is de HR-afdeling minder tijd kwijt aan administratieve handelingen. Bovendien kunnen adviseurs belangrijke gegevens op een eenvoudige manier inzichtelijk maken in een HR-dashboard. Dat maakt dat HR makkelijker kan anticiperen en informeren.

Met Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) komen medewerkers en leidinggevenden dichter bij het HR-proces te staan. Dat vergroot de betrokkenheid van medewerkers én de betrouwbaarheid van HR-gegevens. Want invoer vindt plaats bij de bron: de medewerker.

Medewerkers kunnen loonstroken bekijken, declaraties indienen, NAW-gegevens muteren en zich inschrijven voor een cursus. Ook gegevens over het verlof en verzuim zijn voor iedere medewerker direct inzichtelijk. Leidinggevenden kunnen verzuim digitaal vastleggen, declaraties beoordelen, en medewerkers in en uit dienst melden. Daarnaast hebben ze inzicht in alle ken- en stuurgetallen van de afdeling.

Alle onderdelen van HRM

  • >200 cao's worden bijgehouden in de software
  • 360 graden feedback
  • Competentiemanagement
  • Contracten
  • Declaraties (& verzameldeclaraties)
  • Digitaal ondertekenen
  • Digitale aanlevering Arbodienst, UWV & Vernet
  • Dossier
  • Employee Self Service
  • Formatiebeheer
  • Functies
  • Gesprekkencyclus
  • ID-check d.m.v. Valicare
  • Instanties
  • Integratie met agenda
  • Leningen
  • Loonbeslagen
  • Managementinformatie
  • Manager Self Service
  • Medewerker opleidingen & cursussen
  • Medewerkerdeclaraties
  • Meerdere dienstverbanden
  • Onboarding via AFAS Pocket
  • Proefberekening bij Rooster- en Salariswijziging
  • Roosters & werkroosters
  • Sollicitant Self Service (incl. in dienst en uit dienst)
  • Verlof
  • Verzuim
  • Wachtdagen
  • Wagenpark
  • Wet Verbetering Poortwachter
  • Wet Werk en Zekerheid
  • Wisselen van CAO & Werkgever

Payroll: efficiënt verlonen met automatische controles

Een juist berekend loon dat op tijd wordt betaald is een belangrijke plicht voor jou als werkgever. Met de software van AFAS vereenvoudig je het proces, leg je verantwoordelijkheden neer waar ze horen en geniet je van automatische controles zodat je altijd een juist salaris uitbetaalt. De software is volledig geïntegreerd met de HRM-oplossing van AFAS waardoor de loonadministratie een logisch gevolg wordt van de HR-administratie.

De administratie doet de medewerker bovendien zelf dankzij Employee Self Service (ESS). Zo worden bijvoorbeeld gewerkte uren of declaraties, na goedkeuring, direct verwerkt in de salarisadministratie.

PS: Wist je dat maandelijks 2,4 mln. Nederlanders hun loonstrook via de software van AFAS ontvangen?

Alle onderdelen van payroll

  • Bankkoppeling
  • Betaalbestanden
  • Business Intelligence dashboards
  • Controles
  • Digitale loonstrook
  • Gewogen berekeningen
  • Keuzebudget
  • Landelijke regelgeving (Nederland)
  • Loonaangifte
  • Meer dan 200 CAO’s (inclusief pensioenregelingen)
  • Meerjarenbegroting
  • Nabetaling
  • Onderwijsaanlevering
  • Payroll Auditor


  • Payroll Cloud
  • Payroll Workflows
  • Pensioenaanlevering (PLO / OLP, APG, SPOV, TKP, UPA, PGGM, BeFrank, AZL, PGB en NN)
  • Periodiek toekennen
  • Pro forma medewerker
  • Prorataberekeningen
  • Roosters & Salaris
  • Salariswijzer
  • Standenregister
  • Terugwerkende kracht (TWK)
  • Uurloners & Vastloners
  • Vaste loonmutaties
  • Voorschot uitbetalen
  • Werkkostenregeling

Abonnementen: eenvoudig beheren, indexeren en factureren

Het werken met een abonnementsmodel wordt steeds meer toegepast. Als je abonnementen aanbiedt, wil je geen gedoe hebben met beheer en periodiek factureren. De abonnementensoftware van AFAS helpt je het overzicht te bewaren en al je abonnementen eenvoudig te beheren en te factureren.


Het verkopen van een abonnement op producten en diensten biedt mooie kansen om snel uit te breiden met je klantenbestand en zorgt tevens voor een mooie basis van repeterende omzet. Het risico is dan wel dat de administratieve lastendruk toeneemt. Met de abonnementen functionaliteit van AFAS heb je duidelijk inzicht in de in- en verkoopprijs, prijsafspraken per klant, kun je automatisch factureren en verwerk je de omzet met één druk op de knop in je boekhouding. Zo heb je maximaal resultaat met minimale administratieve handelingen.

Alle onderdelen van abonnementen

  • Abonnementsfacturatie (ook pro forma)
  • Abonnementen met vreemde valuta
  • Afwijkend incasseren

    • Collectieve prijswijzigingen
    • Crediteren
    • Transitorisch opbrengsten boeken

    AFAS Pocket: de #1 business app van Nederland

    Het doen van je administratieve klusjes was nog nooit zo makkelijk. Met de Pocket app van AFAS heb je altijd en overal toegang tot je CRM, verlof, verzuim, uren boeken én je openstaande taken. Dus weg met de verlofbriefjes en de rolodex, het kan zoveel makkelijker. En dat verdien je.

    Met de AFAS Pocket app heb je altijd inzicht in de belangrijkste zaken voor jou als medewerker. Het schrijven van uren is niemands hobby. Maar het is wel belangrijk dat het goed en efficiënt gebeurt. De app helpt je daarbij. Even snel je reiskosten declareren? Zo gedaan met de app.

    Alle onderdelen van de app

    • Agenda
    • Autorisatie
    • Berichten (chat)
    • Beschikbaar op telefoon & tablet
    • Bezetting
    • CRM
    • Digitaal ondertekenen
    • Digitaal visitekaartje
    • Declaraties
    • Dossieritems insturen
    • Integratie met de ERP software
    • Loonstroken
    • Medewerkersgegevens wijzigen (adres etc.)
    • Meerdere talen (Engels, Vlaams, Frans, Engels & Duits)
    • Multiomgeving
    • Nieuws
    • Onboarden
    • Signalen
    • Taken
    • Twee-factorauthenticatie
    • Uren boeken
    • Verlof
    • Wie is wie
    • Ziek melding

    Inzicht met dashboards: meer dan 200 dashboards standaard beschikbaar

    Met de Business Intelligence dashboards toon je alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!

    Een greep uit de standaard dashboards

    CRM

    • Cursussen
    • Dossier
    • Dossier - vertrouwelijk
    • Event Intelligence
    • Forecast

    Projecten

    • Bouw
    • Declarabiliteit
    • Declarabiliteit ESS
    • Project
    • Project Self Service
    • Projectstatistieken

    Ordermanagement

    • Actuele voorraad
    • Inkoop
    • Verkoop
    • Verkoopomzet
    • Voorraad

    Fiscaal

    • Klantproces Accountancy
    • Uitstelregeling digipoort

    Financieel

    • Abonnementen
    • Btw Recap
    • Budgethouder
    • Contractbeheer
    • Crediteuren
    • Debiteuren
    • Debiteuren België
    • Dichtraming winst en verlies
    • Exploitatie
    • Exploitatie België
    • Exploitatie verbijzonderd
    • Jaarrekening
    • Liquiditeit
    • Vaste activa
    • Verkoopomzet
    • Winst en Verlies
    • Winst en Verlies Directie


    HRM/Payroll

    • Afspiegelingsbeginsel
    • Bezetting
    • Formatiebeheer
    • Lerarenregister
    • Loonbeslagen en leningen: ESS
    • Loonbeslagen en leningen: HRM
    • Loonkosten
    • Loonmutaties
    • Ontwikkeling loonschalen
    • Payroll regelingen
    • Sociaal: Directie/MSS
    • Sociaal: HRM
    • Sociaal jaarverslag
    • Sociaal kengetallen eigen werkgever
    • Sociaal kengetallen (niet geautoriseerd)
    • Succession planning
    • Verlof: ESS
    • Verlof: HRM
    • Verlof: MSS
    • Verzuim: ESS
    • Verzuim: HRM
    • Verzuim: MSS
    • Vlootschouw
    • Wagenpark
    • Wagenpark België
    • Werving en selectie
    • Werving en selectie België
    • Wet werk en zekerheid

    Koppelingen: voorkom dubbele vastlegging

    Bij veel organisaties zijn bepaalde gegevens van bijvoorbeeld medewerkers of klanten ook in andere softwareproducten vastgelegd. Het resultaat is dat dezelfde gegevens op verschillende plekken in de organisatie bewaard en beheerd worden.

    Dit resulteert in een grotere kans op fouten en veel verloren tijd. Dit kan voorkomen worden. Werk je bijvoorbeeld met een branchespecifieke applicatie en tegelijkertijd ook met onze software, dan hoef je gegevens niet dubbel in te voeren. Met de Connectoren van AFAS zorg je ervoor dat beide applicaties realtime met elkaar gekoppeld zijn en veilig data kunnen uitwisselen.

    Let op: koppelingen behoren niet tot de standaardimplementatie van ERP Direct.

    Een aantal voorbeelden

    • Onderhoud verkooprelaties
    • Onderhoud inkooprelaties
    • Verwerken financiële mutaties
    • Toevoegen urenmutaties
    • Aanmaken loonmutaties


    • Toevoegen factuurgegevens
    • Aanmaken van ziekteregistratie
    • Aanmaken van verlofboekingen
    • Insturen dossieritems
    • Verkoop- en inkooporders

    Productkoppelingen & partners vind je op AFASpartner.nl

    AFAS in de praktijk zien?

    Kom met ons in contact

    Heb je nog vragen na het lezen van de brochure? Wil je bijvoorbeeld meer weten over de software van AFAS in jouw specifieke situatie? Onze medewerkers staan voor je klaar!

    Heb je een korte vraag? Chat gezellig met een van onze medewerkers.

    Wil je met ons bellen? We zijn bereikbaar via 033 - 43 43 883.

    Interesse in een online demo? Maak hier een afspraak.

    Laat je inspireren door onze klanten